Tedarikçi Başvurusu Aydınlatma Metni
Sürüm v1 · Yürürlük: 1 Eylül 2026
1. Veri Sorumlusu
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca, TPRO360 platformu tarafından veri sorumlusu sıfatıyla, tedarikçi başvuru formu aracılığıyla işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. İletişim: destek@tpro360.com
2. İşlenen Kişisel Verileriniz
Başvuru formunda talep edilen bilgilerin bir kısmı firmanıza (tüzel kişiye) aittir ve KVKK kapsamında kişisel veri sayılmaz: firma ünvanı, firma tipi, şehir, ilçe, ürün grupları, minimum sipariş adedi, web sitesi ve sosyal medya hesapları.
Aşağıdaki veriler ise gerçek kişiye ait olduğu için kişisel veridir ve bu metin kapsamındadır:
- Kimlik: yetkili kişinin adı ve soyadı
- İletişim: cep telefonu numarası, e-posta adresi
- İşlem güvenliği: başvuru anındaki IP adresi ve zaman damgası
Şahıs firması olarak başvurmanız halinde firma ünvanı ve adresi de gerçek kişiyle ilişkilendirilebildiği için kişisel veri niteliği kazanır.
Sizden kimlik fotokopisi, T.C. kimlik numarası görseli veya imza sirküleri talep edilmez. Bu tür belgeleri form üzerinden göndermeyiniz.
3. İşleme Amaçları
- Tedarikçi başvurunuzun alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması
- Firmanızın gerçek ve faal olduğunun doğrulanması
- Başvuru sonucunun ve gerekmesi halinde ek bilgi taleplerinin size iletilmesi
- Onaylanan firmaların tedarikçi listesinde yayımlanması
- Mükerrer başvuruların ve kötüye kullanımın önlenmesi, sistem güvenliğinin sağlanması
4. Hukuki Sebep
Yukarıdaki amaçlarla yapılan işleme, KVKK m.5/2-(c) uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması ve KVKK m.5/2-(f) uyarınca veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanır. Bu işlemeler için açık rızanız aranmaz.
Ad, soyad ve telefon bilgilerinizin bir satıcıyla paylaşılması ve ticari elektronik ileti gönderilmesi ise ayrı ve isteğe bağlı onaylara tabidir; bunlar için ayrı metinler üzerinden rızanız alınır ve bu rızayı vermemeniz başvurunuzu engellemez.
5. Aktarım
Firmanıza ait bilgiler (ünvan, şehir, ilçe, ürün grupları, web sitesi, sosyal medya, doğrulama durumu) başvurunuz onaylandıktan sonra platform kullanıcısı satıcılara gösterilir. Ad, soyad ve telefonunuz listede yayımlanmaz. Bu bilgiler yalnızca, bir satıcı size iletişim talebi gönderdiğinde ve bunun için ayrıca açık rıza vermiş olmanız halinde ilgili satıcıyla paylaşılır.
Verileriniz, hizmetin yürütülmesi için kullandığımız sunucu ve e-posta altyapısı sağlayıcılarımızla sınırlı olarak paylaşılabilir. Ürün grubu açıklamanız kategori eşleştirmesi için işlenirken ad, soyad, telefon ve e-posta gibi kimliklendirici bilgileriniz bu işleme dahil edilmez.
6. Toplama Yöntemi
Kişisel verileriniz, tpro360.com üzerindeki tedarikçi başvuru formunu doldurmanız yoluyla elektronik ortamda otomatik olarak toplanır.
7. Saklama Süresi
- Onaylanan başvurularda veriler, tedarikçi listesinde yer aldığınız süre boyunca saklanır.
- Reddedilen başvurularda kimliklendirici veriler (ad, soyad, telefon, e-posta) ret kararından itibaren 6 ay sonra silinir veya anonim hale getirilir; istatistiksel amaçla yalnızca şehir, kategori ve firma tipi bilgisi saklanabilir.
- Yayın rızanızı geri çekmeniz halinde profiliniz derhal yayından kaldırılır.
- Silme talebiniz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
8. Haklarınız (KVKK m.11)
Kanun'un 11. maddesi uyarınca şu haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme
- Kanun'daki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Taleplerinizi destek@tpro360.com adresine iletebilirsiniz. Talepleriniz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.